分類：投稿 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò)整理 發(fā)布時間：2023-02-10
一、軟件設(shè)計目的與主要流程
1.1印刷行業(yè)現(xiàn)狀
1.不能實時準(zhǔn)確的跟蹤每一批訂單的的生產(chǎn)進度，包括各工序的進度
2.印刷報價混亂，沒有一個標(biāo)準(zhǔn)的報價參考，很難確保報價的準(zhǔn)確性
3.不能有效控制產(chǎn)品加工的成本，在沒有電腦輔助計算包裝印刷有哪些費用，或者軟件不具有計算工單成本的情況下，在開工單時，明明實際的成本價要大于銷售價，還要發(fā)到車間去生產(chǎn)，這就是您實實在在的損失。
4.不能有效控制產(chǎn)品加工的過程，對于印刷各工序出現(xiàn)的問題，不能盡早的發(fā)現(xiàn)和防范，在印刷企業(yè)中，問題發(fā)現(xiàn)的越快相應(yīng)的損失就越小，例如出片出了問題，還要去印刷，那您損失的不僅僅是出菲林的費用，還有印工，材料，刀模，版房。
5.刀模管理混亂，明明在庫中有的或者是可以共用的刀模，開單時卻不知道，造成重復(fù)出刀模的情況
6.不能準(zhǔn)確的掌握每個月利潤是多少，補單成本有多少，打樣成本是多少，哪些單子只打樣而沒有做大貨，每個補單的直接責(zé)任人是誰，如果您對這些只有一個模糊的概念，那這些費用只有您買單了。
7.不能準(zhǔn)確的知道企業(yè)整體的費用和運營情況，例如在一個時間段內(nèi)：費用支出中各項費用的比例，企業(yè)應(yīng)收款的回款情況，銷售中重點客戶所占的銷售比例等等。如果在費用支出中某一個月電話費比例突然增大，那您就要監(jiān)管這方面；如果在企業(yè)應(yīng)收款的回款中，某一個月的回款特別少，那您就要注意是什么原因?qū)е铝诉@樣的結(jié)果；如果在銷售比例中，某一客戶的銷售額越來越少，那您也得找找原因了。在此僅僅是幾個簡單的例子，關(guān)鍵是企業(yè)高層能不能在第一時間掌握這些信息，如果等到財務(wù)報表出來，就是知道了也是一樣的結(jié)果。
8.傳統(tǒng)的倉庫管理，依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出的貨物，以人為記憶實施倉庫內(nèi)部的管理。導(dǎo)致勞動效率低下，隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增，傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴(yán)重影響
1.2軟件設(shè)計目的
當(dāng)今企業(yè)間競爭異常激烈，在面對相同的外部環(huán)境，各企業(yè)的資源逐漸趨向同質(zhì)化時，使得利潤空間越來越小，這時企業(yè)內(nèi)部控制的好壞最終決定了企業(yè)的命運。而相對其他行業(yè)而言，印刷行業(yè)由于業(yè)務(wù)繁雜，沒有標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和工藝路線，其內(nèi)部管理控制更是一項繁瑣的工作，但往往正是這樣的細(xì)節(jié)工作最后決定了企業(yè)的歸宿，因此如何來管理印刷廠各個流程之間的關(guān)系，控制各個關(guān)鍵點出錯概率，提前預(yù)防工作失誤，已成為各種印刷行業(yè)的最緊迫的問題了，這就是戈多印刷專業(yè)ERP的設(shè)計初衷。因為強調(diào)是整體解決企業(yè)信息化問題，因此在實現(xiàn)上采用了多種技術(shù)結(jié)合，該產(chǎn)品由專業(yè)印刷ERP軟件+企業(yè)短信平臺+WEB遠(yuǎn)程模塊+條形碼管理四大模塊組成,您可以根據(jù)你的實際情況選擇，組合這些模塊。
本軟件在解決印刷企業(yè)日常管理活動的同時，更重要的設(shè)計目的在如解決“六、軟件為您帶來的價值”中提出的一系列問題,不同的客戶有不同的關(guān)注點,就有不同的管理問題,因為軟件定制開發(fā),如果貴企業(yè)有建設(shè)性的其它難以管理的問題,我們將感激不盡,并竭誠為您服務(wù).
現(xiàn)今市場上的企業(yè)管理很多，中小型的像速達、用友、金蝶、管家婆。大型的ERP有SAP、Oracle、天思、浪潮、神州數(shù)碼。軟件各有各個的優(yōu)勢和劣勢，對企業(yè)來講，無所謂好壞，只有適用不適用、好用不好用的區(qū)別,而我們的目的是在目前標(biāo)準(zhǔn)軟件流程的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)您的現(xiàn)有的,特殊的,并且先進的管理理念,輔助您成功實施企業(yè)信息化,讓軟件真正成為您企業(yè)管理的主線,利用信息化手段本來是提升管理水平的,但脫離企業(yè)實際情況，而一味的迎合ERP軟件本身,這樣不但得不到管理軟件本應(yīng)帶給我們的效益，而且還會帶來很大的負(fù)面影響,大大降低整個企業(yè)以后在信息化管理實施的信心,可謂影響深遠(yuǎn),特別是對于第一次實施軟件管理的企業(yè),更為重要.
二、功能模塊之一專業(yè)印刷ERP軟件
該模塊是整體解決方案的最基本的模塊，不可缺少。
2.1銷售機會
銷售機會模塊可以根據(jù)銷售活動的進度來跟蹤和分析未決的機會。這些活動可以包括會議、談判和銷售管道中的其他活動。通過對客戶和業(yè)務(wù)信息進行記錄、統(tǒng)計、分析，為業(yè)務(wù)部門開拓市場、掌握市場信息、進行客戶關(guān)系管理、進行業(yè)務(wù)預(yù)測跟蹤等提供了數(shù)據(jù)依據(jù)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供詳細(xì)、真實、強大的決策支持?jǐn)?shù)據(jù)，對企業(yè)經(jīng)營、市場定位、發(fā)展方向等起到了牽引作用
2.2銷售管理
本系統(tǒng)包括報價單、客戶訂單，銷售送貨，銷售退貨，銷售發(fā)票，銷售分析,訂單統(tǒng)計等，本產(chǎn)品重點控制產(chǎn)品銷售價格和資金回籠，對于每個產(chǎn)品的價格進行價格控制，不能低于成本價，不能低于歷史價格，除非主管審核，資金回籠控制主要針對記帳客戶，每個客戶都有一個警戒金額，超過此金額，訂單就會被凍結(jié)，需要老板審核才能解除或者只有付款才能自動解除，同時如果短信平臺啟動，自動發(fā)出催款短信。
（軟件界面–銷售流程圖）
2.3生產(chǎn)管理
生產(chǎn)管理子系統(tǒng)是整個ERP的靈魂部份，用戶可以從訂單數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入生成生產(chǎn)工程單，完善各工序的工藝參數(shù)。通過優(yōu)化合理的生產(chǎn)排單，用戶可使企業(yè)資源得到最高效的運用。按照車間生產(chǎn)單進行指導(dǎo)生產(chǎn)部門進行生產(chǎn)。生產(chǎn)管理子系統(tǒng)包括工藝單、生產(chǎn)排單，車間生產(chǎn)、產(chǎn)品上報、發(fā)外加工，發(fā)外入庫，工單領(lǐng)料，工單退料，產(chǎn)量上報，事故報告等。
（軟件界面—生產(chǎn)流程圖）
2.4采購管理
采購管理對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)及狀態(tài)進行跟蹤管理，是印刷企業(yè)資金流的重點，如何在最小的庫存量的情況下保證生產(chǎn)的需要，從而減少資金積壓，本子系統(tǒng)中的采購計劃可以準(zhǔn)確計算出可用庫存與庫存警戒線，能夠做到合理的價格分析、準(zhǔn)確的計劃采購量，本系統(tǒng)包括采購訂單，采購入庫，采購?fù)素?，采購發(fā)票，采購分析，本產(chǎn)品重點控制材料價格和數(shù)量，一有異常采購的情況，都會通知主管審核，否則不能入庫
（軟件界面—采購流程圖）
2.5庫存管理
倉庫作為一個公司的核心部門之一，因為其管理事務(wù)的繁瑣和多樣性，常常會在一些疏忽和錯誤的操作下造成不可估量的損失，庫存管理解決方案主要有：
1、完善的庫存管理流程：以采購訂購、采購入庫、采購?fù)素?，工單領(lǐng)料、退料，庫存盤點和庫存查詢?yōu)橹骶€的出入庫管理，使得企業(yè)可以對內(nèi)部所有的出入庫進行監(jiān)控和管理。
2、強大的統(tǒng)計分析功能：系統(tǒng)提供了大量的統(tǒng)計分析功能將用戶從以往繁重的勞動中解放出來，同時使管理層可以快速方便的得到庫存信息用以作出。
（軟件界面—庫存管理圖）
2.6財務(wù)管理
財務(wù)管理的作用就是對企業(yè)資金進行全面的管理，也就是通過對資金流的監(jiān)督和控制，實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的綜合性管理。包括應(yīng)收款管理，應(yīng)付款管理，應(yīng)收款帳齡分析，應(yīng)付款帳齡分析，到期未清應(yīng)收款，到期未清應(yīng)付款等。本系統(tǒng)重點控制到期未清應(yīng)收款，同時支持按送貨單結(jié)算和按發(fā)票結(jié)算兩種方式
（軟件界面—財務(wù)管理）
2.7出納管理
出納管理通過日常的收，付款，自動生成銀行/現(xiàn)金日記帳，可將每日銀行和現(xiàn)金的收入、支出的帳目記錄在日記帳中。方便日后對歷史數(shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計
2.8未清事項
未清事項是SAP中重要的管理理念，表示當(dāng)前所有要做的工作，通過此模塊可以促使整軟件操作者知道每天要做事情，管理者也可清楚的看到員工該做的事沒有做，在這樣的軟件監(jiān)督下，企業(yè)的管理就會變的變得規(guī)范，快捷。真正的實現(xiàn)軟件帶動管理，軟件監(jiān)督人的行為。
2.9經(jīng)理查詢
通過經(jīng)理查詢子系統(tǒng)，管理人員可以方便、快速地統(tǒng)計出系統(tǒng)所涉及的所有數(shù)據(jù)，對所有數(shù)據(jù)進行組合、整理、統(tǒng)計、分析，可以及時、準(zhǔn)確地得到有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、成本等報表，為經(jīng)營管理者掌握印刷企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等狀況，為其做出正確的決策提供強有力的支持。本系統(tǒng)重點報表為利潤分析表，可以按統(tǒng)計出每張工單的利潤；費用分析表，可以分析企業(yè)費用情況；庫存預(yù)警報表(包括采購超期，交貨超期,庫存不足,庫存超量)
三、功能模塊之二企業(yè)短信平臺
本模塊為每個用戶打造一個屬于自已公司的短信平臺，讓你的企業(yè)充分的與現(xiàn)代科技結(jié)合，您的實力和服務(wù)也因此得到很大的提升。該模塊是整體解決方案的選配模塊，可以不啟用。
（軟件界面—發(fā)送接收界面）
3.1短信平臺-手機審核
當(dāng)主管出差時,而企業(yè)內(nèi)部又有一些信息需要及時審核時,可以通過短信平臺發(fā)送短信來審核.
3.2短信平臺-信息發(fā)送
讓短信和軟件數(shù)據(jù)庫緊密結(jié)合,可在軟件內(nèi)定制各種類型的信息,通過短信平臺發(fā)送,如在客戶資料中可以群發(fā)節(jié)日短信,送貨單中發(fā)送客戶收貨短信,向供應(yīng)商發(fā)送訂貨到期的提醒短信,向員工發(fā)送生日祝賀短信等
3.3短信平臺-信息接收
信息接收可以接收并處理客戶或員工發(fā)送的短信查詢信息,如客戶想查詢應(yīng)收款余額,積分,生產(chǎn)進度等情況,員工想查詢工資明細(xì),都可以向短信平臺發(fā)送相應(yīng)的信息進行查詢.
四、功能模塊之三條形碼管理
條形碼是迄今為止最經(jīng)濟、實用的一種自動識別技術(shù)，在專業(yè)印刷的ERP基礎(chǔ)上引入條形碼，利用數(shù)據(jù)采集器來代替手工電腦操作，排除了人為操作錯誤的因素，達到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，就像超市一樣在掃描中完成各種單據(jù)的操作，采集財務(wù)，倉庫，生產(chǎn)所要的數(shù)據(jù)，根據(jù)連接方式可分為有線條形碼和無線條形碼管理。該模塊是整體解決方案的選配模塊，可以不啟用。
（軟件界面—打印和查詢）
4.1條形碼管理類型（無線和有線）
無線條形碼管理表示的是通過無線網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器時時通迅,此方式能主動的提示和控制錯誤，比喻說領(lǐng)料錯誤，材料入庫錯誤，銷售發(fā)貨錯誤，計件統(tǒng)計錯誤等等，具備主動監(jiān)督、控制的概念。
有線條形碼管理表示的是通過數(shù)據(jù)線和電腦通迅,此方式不具備主動監(jiān)督、控制的概念，只起到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確采集的作用。
4.2條形碼打印和查詢
本系統(tǒng)中包括條形碼的打印、查詢、掃描，條形碼打?。簜}庫的每一件貨物都由系統(tǒng)生成一個唯一的條形碼，通過掃描槍掃描完成出入庫操作，真正做到精細(xì)管理（精確到每個商品）；條形碼查詢：只要知道貨物上的條形碼，就可以方便的查出此產(chǎn)品是在哪個工序出了問題，責(zé)任人是誰。
五、功能模塊之四遠(yuǎn)程查詢模塊
結(jié)合“專業(yè)印刷ERP軟件”的本地數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)異地操作，可以在任何地方查看你所想要看的信息，也可以讓客戶自助查看他們訂單的生產(chǎn)進度，該模塊是整體解決方案的選配模塊，可以不啟用。
5.1遠(yuǎn)程查詢-脫機工作方式
脫機工作方式：在出差之前在局域網(wǎng)內(nèi)通過數(shù)據(jù)同步軟件，使筆記本和服務(wù)數(shù)據(jù)同步，這樣出去后無需電腦上網(wǎng)也可以查詢到同步前的數(shù)據(jù)，回來后再把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本地服務(wù)器上，適合于短時間出差報價。
5.2遠(yuǎn)程查詢-聯(lián)機工作方式
聯(lián)機工作方式：通過上網(wǎng)來遠(yuǎn)程連接服務(wù)器，不用數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出，直接查看企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)，適合于長時間出差或在家辦公的情況。
六、軟件為您帶來的價值
6.1規(guī)范印刷報價，杜絕低于成本價銷售情況
產(chǎn)品成本價=每道工序設(shè)定的最低價格之和+材料價格
低于成本價銷售兩種情況：
1.報價混亂造成的。企業(yè)內(nèi)每個業(yè)務(wù)員報價方式不一樣，擁有的折扣額度也不一樣，報價缺乏監(jiān)督，所以可能產(chǎn)生小于成本的報價。
解決方法：在軟件的“系統(tǒng)設(shè)定”選擇“啟用嚴(yán)格銷售流程”，這樣，就規(guī)范了企業(yè)中每個業(yè)務(wù)員的報價行為，做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報價，當(dāng)信息傳到銷售合同后，每個業(yè)務(wù)只能在自己的折扣范圍內(nèi)改變銷售價格，低于這個范圍就要主管審核后才能生產(chǎn)。
2．由于材料價格變化快，在生產(chǎn)或翻單時，還按以前的價格去生產(chǎn)，造成小于小于成本的報價
解決方法：在軟件的“系統(tǒng)設(shè)定”選擇“啟用重新報價，間隔X天”，這樣，在生產(chǎn)開單時，會比較當(dāng)前日期和報價日期，如果時間太長就要重新報價。
6.2規(guī)范生產(chǎn)過程，解決生產(chǎn)和報價不統(tǒng)一情況
有兩種情況：1.材料不一致2.工序內(nèi)容不一致，生產(chǎn)時額外的增加工序
解決方法：在軟件的“系統(tǒng)設(shè)定”選擇“工序不同，限制打印”，這樣，在生產(chǎn)開單時就會嚴(yán)格統(tǒng)一了。
6.3解決來不及采購問題，設(shè)定安全庫存
解決方法：在軟件的“物料信息”設(shè)置安全庫存，系統(tǒng)在登錄后發(fā)送預(yù)警消息給倉庫管理員，由倉庫管理員提出采購申請，安排采購，提前備好常用紙，以解決來不及采購的問題。
6.4解決生產(chǎn)排單造成的交貨延期問題
解決方法：生產(chǎn)管理中的“生產(chǎn)排單”可以簡潔方便的生成每個工序的車間生產(chǎn)計劃和發(fā)外加工計劃
6.5為您做精確利潤分析，精確到每一張工單
解決方法：在經(jīng)理查詢模塊，利潤分析可以精確到每張工單。
6.6杜絕異常采購，排除采購價混亂
解決方法：通過軟件的“自定義審核流程”，對采購訂單，采購入庫，采購發(fā)票，增加“偏離最近采購價”審核模板，就可以監(jiān)控采購價格異常的變化點。同在銷售、生產(chǎn)的各個單據(jù)中都可以自定義審核模板。以達到嚴(yán)格控制的目的。
6.7解決客戶資料保密問題
解決方法：在軟件的“系統(tǒng)設(shè)定”選擇“啟用客戶查看權(quán)限”，這樣包裝印刷有哪些費用，每個銷售人員只能看到自已的客戶.
6.8監(jiān)督和規(guī)范企業(yè)人員每天的工作，真正實現(xiàn)軟件提升管理
解決方法：軟件中參考了SAP先進的管理思想，加入了未清任務(wù)，自定義審核，和消息警報功能，使得操作者不得不按軟件標(biāo)準(zhǔn)一步一步執(zhí)行每天的工作，這樣企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)都有條理的連接起來，達到了提升管理的目的
6.9解決刀模管理混亂，提高刀模重復(fù)利用率
解決方法：軟件特有的刀模庫，使用戶在做工藝單時，就清楚的看到已有的，可以重用的刀模，而不用重新出刀版，節(jié)省生產(chǎn)成本
6.10期待您的新問題
解決方法：因為軟件自主開發(fā),如果貴企業(yè)有建設(shè)性的其它難以管理的問題,我們將感激不盡,并竭誠為您服務(wù),以實現(xiàn)軟件和企業(yè)管理上的雙贏。
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